ARM Executive Committee & Chief Resident Elections 2026-2027

Le français suit

In accordance with article 22.1 of its Constitution, the ARM is holding an election for the nine offices of its Executive Committee, as well as the eight offices of Chief Resident, for a term of office spanning the 2026-2027academic year. 

This is a good opportunity to advocate for and represent McGill residents towards governmental bodies, McGill PGME, health establishment administrations, the FMRQ, and other committees, and to meet residents from various other specialties and training centres.

Positions

Any member in good standing of the ARM may apply for and be elected to the following remunerated positions:

Board of Executives 

• President*

• VP, Finance (Treasurer)

• VP, Internal Affairs (Secretary)

• VP, Union Affairs*

• VP, CAP-S (Pedagogical affairs, specialties)*

• VP, CAP-FM (Pedagogical affairs, family medicine)*

• VP, Wellness*

• VP, Events

• VP, CPEM (Physician resource planning)*

* Election to each of these positions grants automatic membership on the relevant FMRQ committee.

Chief Residents

• Jewish General Hospital

• Montreal Neurological Institute

• Royal Victoria Hospital

• Montreal Children's Hospital

• Montreal General Hospital

• Saint-Mary's Hospital

• Douglas Hospital

• Shriners Hospital

How to apply

Please email secretary.arm@mail.mcgill.ca with the following information:

• Full legal name

• Resident license number (R-number; will only be used for the purpose of verification)

• Position for which you are applying

• Motivational statement of 300 words maximum

Motivational statement: additional details

• May be submitted in English, French, a mixture of both, or separate translations; if submitting separate translations, the word limit will be applied to the English version

• No information about you other than your full name will be included; you may provide details such as your programme and level of training if you wish to do so in your statement

• The motivational statement will be made available in the provisional and final candidacy reports, as well as on the ballot

Video speech submission 

Candidates are invited to submit a short video speech to accompany their motivational statement on the ballot. This video is optional, but strongly encouraged, as it gives members an opportunity to hear directly from candidates about their motivation, priorities, and vision for the role.

• Maximum length: 1 minute

• The video may be submitted in English, French, or both

• Candidates should briefly introduce themselves, the position they are running for, and why they are interested in serving on the ARM Executive Committee or as Chief Resident

• The video will be made available to members during the voting period alongside the candidate’s blurb

Important dates

• Nomination period: April 28 - May 13 at 12:00 (noon) EDT 

• First provisional report of candidacies received: May 5

• Second provisional report of candidacies received: May 13

• Voting period: May 19 - 26 at 12:00 (noon) EDT

• ARM Transition Retreat on June 12 - 14

• Board of Executives Meeting: June 9

More information

Roles and responsibilities

Additional details regarding the roles and responsibilities of each position can be found here.

Previous officers

The following individuals served in their respective positions in 2025-2026 and can be contacted for additional information:

• President: Rami Habib

• VP, Finance : Kendrick Lam

• VP, Internal Affairs : Liang Chen

• VP, Union Affairs: Mathieu Groulx

• VP, CAP-S : Sabrina Bergeron

• VP, CAP-FM : Paul Phan

• VP, Wellness: Meredith Rémy 

• VP, Events: Benson Wan

• VP, CPEM : Judy Ibrahim

Eligibility

All members in good standing of the ARM are eligible, irrespective of their funding (RAMQ, Canadian Armed Forces, Sponsor).

Canadian citizen required for president, VP internal, VP finance

Voting process

Voting will be held electronically; the ballot will be administered by the ARM.

Chief Electoral Officer

Liang Chen, Vice-President, Internal Affairs, will serve as Chief Electoral Officer for this election. Any questions or concerns may be directed to him by email.

Conformément à l'article 22.1 de sa constitution (document en anglais), l'ARM tient une élection afin de pourvoir les neuf postes de son Comité exécutif, ainsi que les huit postes de Résident·e chef·fe, pour un mandat comprenant l'année académique 2026-2027.

Il s'agit d'une excellente occasion de représenter et de plaider en faveur des résidents de McGill vis-à-vis le gouvernement, le bureau de l'EMPD de McGill, les établissements de santé, la FMRQ et d'autres comités, ainsi que d'interagir avec des résidents d'un ensemble de spécialités et de sites de formation.

Postes à combler

Tout membre en règle de l'ARM peut postuler et être élu aux postes rémunérés suivants:

Comité exécutif

• Président·e*

• V.-p., finance (trésorier·ère)

• V.-p., affaires internes (secrétaire)

• V.-p., affaires syndicales*

• V.-p., CAP-S (affaires pédagogiques, spécialités)*

• V.-p., CAP-MF (affaires pédagogiques, médecine familiale)*

• V.-p., bien-être*

• V.-p., événements

• V.-p., CPEM (planification des effectifs médicaux)*

* L'élection à chacun de ces postes implique une participation automatique de son titulaire au comité qui s'y rapporte à la FMRQ.

Résidents-coordonnateurs

• Hôpital général juif

• Institut neurologique de Montréal

• Hôpital Royal Victoria

• Hôpital de Montréal pour enfants

• Hôpital général de Montréal

• Hôpital Sainte-Marie

• Hôpital Douglas

• Hôpital Shriners

Comment postuler

Envoyez un courriel à secretary.arm@mail.mcgill.ca avec l'information suivante:

• Votre nom complet et officiel

• Votre numéro de résident (R-numéro; à des fins de vérification uniquement)

• Le poste auquel vous présentez votre candidature

• Une lettre de motivation de 300 mots maximum

Lettre de motivation: détails additionnels

• La lettre peut être soumise en anglais, en français, dans un mélange des deux langues ou en versions traduites séparées; dans ce dernier cas, la limite de mots s'applique à la version anglaise uniquement

• Aucune information sur votre profil autre que votre nom ne sera incluse d'office; vous pourriez décider de fournir votre programme et votre niveau d'étude dans votre lettre, si vous le désirez

• La lettre de motivation sera rendue disponible dans les rapports provisoires et final des candidatures, ainsi que dans le bulletin de vote lui-même

Soumission d’une allocution vidéo

Les candidat.e.s sont invité.e.s à soumettre une courte allocution vidéo pour accompagner leur déclaration de motivation sur le bulletin de vote. Cette vidéo est facultative, mais fortement encouragée, puisqu’elle permet aux membres d’entendre directement les candidat.e.s au sujet de leur motivation, de leurs priorités et de leur vision pour le poste.

• Durée maximale : 1 minute

• La vidéo peut être soumise en français, en anglais, ou dans les deux langues

• Les candidat.e.s devraient se présenter brièvement, indiquer le poste convoité et expliquer pourquoi ils ou elles souhaitent siéger au comité exécutif de l’ARM ou agir à titre de résident.e chef

• La vidéo sera mise à la disposition des membres pendant la période de vote, avec le texte de présentation de la personne candidate.

Dates à retenir

• Période de nomination: 28 avril jusqu'au 13 mai à 12h (midi) HAE

• Premier rapport des candidatures reçues: 5 mai

• Second rapport des candidatures reçues: 13 mai

• Scrutin: du 19 mai au 26 mai à 12h (midi) HAE

• Réunion de transition de l'ARM: 12 - 14 juin

• Réunion du comité exécutif : 9 juin

Informations additionnelles

Rôles et responsabilités

Des détails additionnels au sujet des rôles et responsabilités de chaque poste sont accessibles ici (document en anglais).

Officiers sortants

Les personnes suivantes ont siégé au comité exécutif de l'ARM pour 2025-2026, et sont disponibles pour répondre à vos questions:

• Président: Rami Habib

• V.-p., finance: Kendrick Lam

• V.-p., affaires internes: Liang Chen

• V.-p., affaires syndicales: Mathieu Groulx

• V.-p., CAP-S: Sabrina Bergeron

• V.-p., CAP-MF: Paul Phan

• V.-p., bien-être: Meredith Rémy

• V.-p., événements: Benson Wan

• V.-p., CPEM: Judy Ibrahim

Admissibilité

Tout membre en règle de l'ARM peut présenter sa candidature, peu importe son agent payeur (RAMQ, forces armées canadiennes, commanditaire).

Citoyenneté canadienne requise pour le·la président·e, le·la v.-p. affaires internes et le·la v.-p. finance.

Tenue du scrutin

Le scrutin se déroulera sous forme électronique; l'émission des bulletins de vote sera effectuée par l’ARM.

Directeur·rice du scrutin

Liang Chen, vice-président, affaires internes, agira à titre de directeur du scrutin pour cette élection. Toute question ou commentaire peut être adressée par courriel.