2025 - 2026 Executive Committee Election Information

Le français suit

In accordance with article 22.1 of its Constitution, the ARM is holding an election for the nine offices of its Executive Committee, for a term of office spanning the 2025-2026 academic year.

This is a good opportunity to advocate for and represent McGill residents towards governmental bodies, McGill PGME, health establishment administrations, the FMRQ, and other committees, and to meet residents from various other specialties and training centres.

Positions

Any member in good standing of the ARM may apply for and be elected to the following remunerated positions**:

• President*

• VP, Finance (Treasurer)

• VP, Internal Affairs (Secretary)

• VP, Union Affairs*

• VP, CAP-S (Pedagogical affairs, specialties)*

• VP, CAP-FM (Pedagogical affairs, family medicine)*

• VP, Wellness*

• VP, Events

• VP, CPEM (Physician resource planning)*

* Election to each of these positions grants automatic membership on the relevant FMRQ committee.

** The President, VP Finance, and VP Internal affairs must be Canadian citizens due to their roles in the Board of Directors. Members applying to President, VP Finance, and VP Internal affairs will need to submit one document as proof of citizenship (passport or birth certificate). A brief video call can be arranged.

How to apply

Please email president.arm@mail.mcgill.ca with the following information:

• Full legal name

• Resident license number (R-number; will only be used for the purpose of verification)

• Position for which you are applying

• Motivational statement of 300 words maximum

Motivational statement: additional details

• May be submitted in English, French, a mixture of both, or separate translations; if submitting separate translations, the word limit will be applied to the English version

• No information about you other than your full name will be included; you may provide details such as your program and level of training if you wish to do so in your statement

• The motivational statement will be made available in the provisional and final candidacy reports, as well as on the ballot

Important dates

• Nomination period: April 28 - May 19 at 12:00 (noon) EDT 

• First provisional report of candidacies received: May 5 2025

• Final report of candidacies received: May 13 2025

• Voting period: May 19 - 26 2025 at 12:00 (noon) EDT

• ARM Transition Retreat on June 13 - 15 2025

• RSVP June 13-15 in your agenda for a mandatory retreat in Quebec City. Travel expenses are covered by the ARM. This retreat is PGME approved and they will send an excuse for absence letter to your program.

Roles and responsibilities

Additional details regarding the roles and responsibilities of each position can be found here.

Previous officers

The following individuals served in their respective positions in 2024-2025 and can be contacted for additional information:

• President: Heithem Joober

• VP, Finance : Victor Kang

• VP, Internal Affairs : Liang Chen

• VP, Union Affairs: Kaelan Gobeil Odai

• VP, CAP-S : Rami Habib

• VP, CAP-FM : Angie Salomon

• VP, Wellness: Samantha Leibgott

• VP, Events: Benson Wan

• VP, CPEM : Philippe Cadieux

Eligibility

All members in good standing of the ARM are eligible, irrespective of their funding (RAMQ, Canadian Armed Forces, Sponsor).

Canadian citizen required for president, VP internal, VP finance

Voting process

Voting will be held electronically; the ballot will be administered by the FMRQ.

Electoral Chief Officer

The Board of Representatives has appointed Heithem Joober as Chief Electoral Officer for this election. Any questions or concerns can be directed to him by email.

Conformément à l'article 22.1 de sa constitution (document en anglais), l'ARM tient une élection afin de pourvoir les neuf postes de son Comité exécutif, pour un mandat comprenant l'année académique 2025-2026.

Il s'agit d'une excellente occasion de représenter et de plaider en faveur des résidents de McGill vis-à-vis le gouvernement, le bureau de l'EMPD de McGill, les établissements de santé, la FMRQ et d'autres comités, ainsi que d'interagir avec des résidents d'un ensemble de spécialités et de sites de formation.

Postes à combler

Tout membre en règle de l'ARM peut postuler et être élu aux postes rémunérés suivants**:

• Président·e

• V.-p., finance (trésorier·ère)*

• V.-p., affaires internes (secrétaire)

• V.-p., affaires syndicales*

• V.-p., CAP-S (affaires pédagogiques, spécialités)*

• V.-p., CAP-MF (affaires pédagogiques, médecine familiale)*

• V.-p., bien-être*

• V.-p., événements

• V.-p., CPEM (planification des effectifs médicaux)

* L'élection à chacun de ces postes implique une participation automatique de son titulaire au comité qui s'y rapporte à la FMRQ.

** La présidence, le VP finance et le VP affaire interne doivent être citoyen canadien étant donnée leur implication au Board of Directors. Tout membre postulant à ces postes devra démontrer une preuve de citoyenneté (passeport ou certificat de naissance). Une brève rencontre vidéo peut être coordonnée.

Comment postuler

Envoyez un courriel à president.arm@mail.mcgill.ca et secretary.arm@mail.mcgill.ca avec l'information suivante:

• Votre nom complet et officiel

• Votre numéro de résident (à des fins de vérification uniquement)

• Le poste auquel vous présentez votre candidature

• Une lettre de motivation de 300 mots maximum

Lettre de motivation: détails additionnels

• La lettre peut être soumise en anglais, en français, dans un mélange des deux langues ou en versions traduites séparées; dans ce dernier cas, la limite de mots s'applique à la version anglaise uniquement.

• Aucune information sur votre profil autre que votre nom ne sera inclus d'office; vous pourriez décider de fournir votre programme et votre niveau d'étude dans votre lettre, si vous le désirez

• La lettre de motivation sera rendue disponible dans les rapports provisoires et final des candidatures, ainsi que dans le bulletin de vote lui-même

Dates à retenir

• Période de nomination: 28 avril jusqu'au 19 mai à 12h (midi) HAE 

• Premier rapport des candidatures reçues: 5 mai 2025

• Rapport final des candidatures: 13 mai 2025

• Scrutin: du 19 mai au 26 mai 2025 à 12h (midi) HAE

• Réunion de transition obligatoire: 13 - 15 juin 2025 à Québec. Les dépenses seront couvertes par l’ARM. Un avis d’absence sera envoyé à votre programme par PGME pour valider cette absence.

Rôles et responsabilités

Des détails additionnels au sujet des rôles et responsabilités de chaque poste sont accessibles ici (document en anglais).

Officiers sortants

Les personnes suivantes ont siégé au comité exécutif de l'ARM pour 2024-2025, et sont disponibles pour répondre à vos questions:

• Président: Heithem Joober

• V.-p., finance: Victor Kang

• V.-p., affaires internes: Liang Chen

• V.-p., affaires syndicales: Kaelan Gobeil Odai

• V.-p., CAP-S: Rami Habib

• V.-p., CAP-MF: Angie Salomon

• V.-p., bien-être: Samantha Leibgott

• V.-p., événements: Benson Wan

• V.-p., CPEM: Philippe Cadieux

Admissibilité

Tout membre en règle de l'ARM peut présenter sa candidature, peu importe son agent payeur (RAMQ, forces armées canadiennes, commanditaire).

Tenue du scrutin

Le scrutin se déroulera sous forme électronique; l'émission des bulletins de vote sera effectuée par la FMRQ.

Directeur du scrutin

Le conseil des délégués a nommé Heithem Joober à titre de directeur du scrutin pour cette élection. Toute question ou commentaire peut être adressé par courriel.