2025-2026 ARM Delegate and Chief Resident Elections

The ARM is seeking motivated residents that wish to represent their peers to run for the positions of delegates and chief residents. The elected representatives participate in the ARM Board of Representatives to deliberate on academic and syndical matters affecting the resident body. This is a good opportunity for professional development in areas of governance and administration. There will also be opportunities to serve in ARM, hospital, and university committees. 

POSITIONS AVAILABLE 

Delegate: 

  • 3 Resident Delegates in Family Medicine

  • 3 Resident Delegates in Surgical Specialties/Subspecialties

  • 4 Resident Delegates in Medical/Pediatric Specialties/Subspecialties

  • 3 Resident Delegates in Other Specialties

  • 1 International Medical Graduate (IMG) Resident Delegate

Chief Resident:

  • 1 Chief Resident at the Jewish General Hospital

  • 1 Chief Resident at the Montreal Neurological Institute

  • 1 Chief Resident at the Royal Victoria Hospital

  • 1 Chief Resident at the Montreal Children's Hospital

  • 1 Chief Resident at the Montreal General Hospital

  • 1 Chief Resident at the Saint-Mary's Hospital

  • 1 Chief Resident at the Douglas Hospital

  • 1 Chief Resident at the Shriners Hospital

HOW TO APPLY 

If you are interested in applying, please email secretary.arm@mail.mcgill.ca with the following information:

  • Full legal name

  • Resident license number (R-number; will only be used for the purpose of verification)

  • Position for which you are applying

  • Motivational statement of 300 words maximum. 

  • If you are a resident in Family Medicine, please also include your site of training in your email.

 

IMPORTANT DATES

  • Nomination period: Now until July 25, 2025. Applications will also be accepted during the General Assembly, however candidate statements will not be disseminated if they after received after July 20, 20:00 EST.

  • First report of candidacies received: July 9, 2025

  • Second report of candidacies received: July 16, 2025

  • Final report of candidacies received: July 23, 2025

  • Voting period: Electronically on July 25, 2025 during the GA. Ballots will close at the end of the GA.  

ROLES AND RESPONSIBILITIES

ELIGIBILITY

All members in good standing with the ARM are eligible, irrespective of their funding (RAMQ, Canadian Armed Forces, Sponsor). Each ARM member may run for only one position listed above. Candidates must belong to the appropriate voting category.

ELECTION PROCEDURES

The election will be conducted using the Single Transferable Vote system.

For more information on election procedures and the role of representatives, we encourage you to consult the ARM constitution. Article 14 of the constitution outlines the procedures for the Board of Representatives election.

We encourage you to actively participate in this process and consider running to represent your site or to be serve on the Board of Representatives.

L'ARM recherche des résidents motivés qui souhaitent représenter leurs pairs et se présenter aux postes de délégués et de résidents en chef. Les représentants élus participent au conseil des représentants de l'ARM pour délibérer sur les questions académiques et syndicales affectant le corps des résidents. Il s'agit d'une bonne occasion de développement professionnel dans les domaines de la gouvernance et de l'administration. Ils auront également l'occasion de siéger dans les comités de l'ARM, de l'hôpital et de l'université. 

POSTES DISPONIBLES 

*MISE À JOUR : Les postes en ROUGE sont incontestés, ce qui signifie que le nombre de candidats est inférieur ou égal au nombre de postes à pourvoir à ce jour.

Délégués : 

  • 3 délégués résidents en médecine familiale

  • 3 délégués résidents en spécialités/sous-spécialités chirurgicales

  • 4 délégués résidents en spécialités/sous-spécialités médicales/pédiatriques

  • 3 délégués résidents dans d'autres spécialités

  • 1 délégué des médecins diplômés à l'étranger (DIM)

Chef des résidents :

  • 1 résident en chef à l'Hôpital général juif

  • 1 résident en chef à l'Institut neurologique de Montréal

  • 1 résident en chef à l'Hôpital Royal Victoria

  • 1 Chef résident à l'Hôpital de Montréal pour enfants

  • 1 Chef résident à l'Hôpital général de Montréal

  • 1 résident en chef à l'hôpital Saint-Mary's

  • 1 résident en chef à l'Hôpital Douglas

  • 1 Chef résident à l'hôpital Shriners

COMMENT POSTULER 

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer un courriel à secretary.arm@mail.mcgill.ca avec les informations suivantes :

  • Nom légal complet

  • Numéro de permis de séjour (numéro R ; ne sera utilisé qu'à des fins de vérification)

  • Poste pour lequel vous postulez

  • Déclaration de motivation de 300 mots maximum. 

  • Si vous êtes un résident en médecine familiale, veuillez également indiquer votre site de formation dans votre courriel.

DATES IMPORTANTES

  • Période de mise en candidature : Dès maintenant jusqu’au 25 juillet 2025. Les candidatures seront également acceptées pendant l’Assemblée générale; toutefois, les déclarations des candidat(e)s ne seront pas diffusées si elles sont reçues après le 20 juillet à 20h00 (HE).

  • Premier rapport des candidatures reçues : 9 juillet 2025

  • Deuxième rapport des candidatures reçues : 16 juillet 2025

  • Rapport final des candidatures reçues : 23 juillet 2025

  • Période de vote : Électroniquement le 25 juillet 2025 pendant l’Assemblée générale. Le scrutin se clôturera à la fin de l’Assemblée.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

ADMISSIBILITÉ

Tous les membres en règle de l’ARM sont admissibles, peu importe leur source de financement (RAMQ, Forces armées canadiennes, bourses). Chaque membre de l’ARM ne peut se présenter qu’à un seul des postes énumérés ci-dessus. Les candidat(e)s doivent appartenir à la catégorie de vote appropriée.

PROCÉDURE ÉLECTORALE

L’élection se déroulera selon le système de vote transférable unique (Single Transferable Vote).

Pour plus d’informations sur la procédure électorale et les rôles des représentant(e)s, nous vous encourageons à consulter la constitution de l’ARM. L’article 14 de la constitution décrit les modalités de l’élection du Conseil des représentant(e)s.

Nous vous encourageons à participer activement à ce processus et à envisager de vous présenter pour représenter votre site ou siéger au Conseil des représentant(e)s.